新型コロナウイルス感染拡大防止に伴い東工大での集会開催ができないため、幹事会での承認に基づき2020年度白星会総会は書面審議での開催となりました。白星会会員宛てにメールにて書面審議参加について集約し、参加予定者向けに書面審議をwebアンケート形式にて実施させていただきました。以下に、審議の結果および会員からいただいたコメントおよびその対応について議事録としてまとめさせていただきました。

日時：2020年5月21日（木）～5月29日（金）
場所：電子メールによる書面審議（新型コロナウイルス感染拡大防止対策）
書面審議参加者:参加予定者 57 名、委任:234 名
書面回答数:51 名(書面審議未回答数:6 名)

総会議題
[審議事項]　 ※コメント：青字
1.    2020年度会長選出
書面審議の結果、賛成 285 票(回答 51 票、委任 234 票)、反対票 0 票により、本議案は可決。
これにより2020年度会長は曽谷氏が選出されました。
特記すべきコメントなし

2.    2020年度予算
書面審議の結果、賛成 285 票(回答 51 票、委任 234 票)、反対票 0 票により、本議案は可決。
新型コロナウイルスによる影響によって一部見通せない計画もありますが、修正や計画変更は幹事会にて都度報告させていただきます。
19年度会費未収分が一時的未収とありますが、回収時期の予定、見込みは？
2019年度終身会費未納分を2020年度に回収すると聞いているが、それが予算計上されていない。
→大学での勤務が認められた後、事務局が正確な金額を把握してから2020年予算に計上予定。幹事会にて都度報告させていただきます。

3.    会則変更
書面審議の結果、賛成 285 票(回答 51 票、委任 234 票)、反対票 0 票により、本議案は可決。
本会則変更により、今年度以降の会費徴収時期を卒業時から前倒しし、研究室配属直後からにすることで効率的に徴収していく。HP掲載の会則についても6月上旬に更新予定。
特記すべきコメントなし

[報告事項]　 ※コメント：青字
1.    2019年度活動報告
特記すべきコメントなし

2.    2019年度収支決算
特記すべきコメントなし

3.    2019年度会計監査
特記すべきコメントなし

4.    2020年度役員体制
・各部会長の任期の上限を決める必要がある。例えば３年を超えない等。それには、若い幹事の勧誘も必要だが、若い幹事の比較的入りやすい部会から比較的入りにくい部会への若い幹事の異動を幹事会で話し合うのもよいと思う。
→2020年度活動計画（総務部会）内に記載しているように、総務部会にて議論させていただきます。

5.    2020年度活動計画
特記すべきコメントなし


以上