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個人情報保護基本方針・会員情報データ取扱指針

白星会の個人情報保護に関する基本方針
白星会は個人情報の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」及びその他関連法令等を遵守し、個人情報を安全かつ適正に管理・利用するよう努めます。
1, 個人情報の収集
白星会(以下、本会)では、本会の目的に必要な範囲内で、会員の個人情報を収集、利用します。
個人情報の収集にあたっては、その利用目的を明確にするとともに、会員本人の意思に基づいて行うことを原則とします。
2,個人情報の利用
収集した個人情報は、以下の目的で利用します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめ会員本人の同意を得た上で行います。
-1,
本会から会員への行事開催案内、本会広報資料等配布、本会活動への協力依頼等の連絡
-2,
会員情報データ更新のための、会員本人への照会
-3,
会員による同期会、同窓会活動の支援
-4,
本会行事の円滑な運営
3
. 個人情報の提供
本会は、法令に基づく場合を除き、会員本人の同意なしに第三者に当該個人情報を開示、提供することはありません。
会員個人情報の本会他会員への提供については、本基本方針に基づいて別途定めます(会員情報データ取扱い指針)。
4. 個人情報の管理
収集した個人情報は本会事務局にて管理し、情報の漏洩、滅失、不正アクセスまたは毀損することのないよう適切な管理に努めます。
会長は、個人情報の安全かつ適正な管理を行うための個人情報管理責任者(必要に応じて正・副両責任者を置くことができる)を役員の中から任命します。
5. 個人情報の開示と訂正等
本会が保有する個人情報について、会員本人から開示、訂正、削除、開示範囲変更(会員情報データ取扱い指針参照)の請求があった場合は、当該本人と確認したうえで、すみやかに開示、訂正等を行います。この場合、請求は文書または電子メールによるものとし、本会はその記録を保存します。
6. 個人情報保護に関する基本方針の変更
本会では、法令の変更や社会環境の変化に対応し、また個人情報の保護をより実効あるものとするため、本基本方針を継続的に改善します。本基本方針の制定並びに改廃は本会幹事会の議決によるものとし、議決後はすみやかに本会ホームページに掲載します。
なお、本会では会員以外でも、本会行事参加者については、当該行事の円滑な運営を目的とした利用に限って、個人情報を収集することがあります。この場合も、本人の意思に基づいて収集することを原則とします。
 
【本件に関するお問い合わせ先】
白星会事務局(原則として平日13:0017:00
152-8552 東京都目黒区大岡山2-12-1- I1-11
E-mail: hakusei@mech.e.titech.ac.jp

 
制定: 2014314日 幹事会承認
改定: 20171020日 幹事会承認


白星会会員情報データ取扱い指針
本指針は、「白星会の個人情報保護に関する基本方針」の定めに従い、本会の保有する会員個人情報の取扱いに関してその運用を定めるものです。
1. 本会が収集する個人情報(会員情報データ)の種類
本会では以下の項目の個人情報を会員情報データとして収集します。
  1. 氏名及びフリガナ
  2. 住所
  3. 電話番号
  4. 卒業・修了・学位取得年月及び学科・専攻・系・コース名、指導教員名
  5. 教員等就任年月(現・旧教員等)
  6. 在籍学科・専攻・系・コース名及び入学年月、指導教員名(在学生)
  7. 勤務先及び所在地、電話番号等
  8. メールアドレス
  9. 在学時所属クラブ
氏名以外の項目については、白星会及び白星会他会員それぞれへの開示の可否を確認するものとします。
2. 会員情報データの提供
本会会員の会員情報データについて本会他会員から照会があった場合は、個別に会員本人の同意を得た場合を除き、あらかじめ本人から意思表示された情報項目別の開示許諾範囲内で開示するものとします。ただし、氏名は原則開示します。この場合の照会は文書または電子メールによるものとし、本会は照会者の本人確認と利用目的の確認を行ったうえで開示を行います。さらに本会は、照会と開示の内容を記録し保存します。
3. 本指針の変更
本指針の制定並びに改廃は本会幹事会の議決によるものとし、議決後はすみやかに本会ホームページに掲載します。
 
【本件に関するお問い合わせ先】
白星会事務局(原則として平日13:0017:00
152-8552 東京都目黒区大岡山2-12-1- I1-11
E-mail: hakusei@mech.e.titech.ac.jp

 
制定: 2014314日 幹事会承認
改定: 20171020日 幹事会承認